Fünf Listen. Eine Frage je Item.
Getting Things Done® ist eine Methode in fünf Schritten: alles erfassen, klären, was jedes Ding ist, es auf eine Liste organisieren, die Listen wöchentlich durchsehen und tun, was jetzt passt. tidemind folgt dieser Reihenfolge und sonst nichts. Jeder Bildschirm der App gehört zu einem der fünf Schritte, und jedes Item durchläuft sie einmal.
Die fünf Listen
- Nächste Schritte
- Warten auf
- Terminiert
- Irgendwann
- Referenz
Die eine Frage je Item
Was ist der nächste körperliche Schritt, und in welche Liste gehört er?
Du hast das Buch gelesen. Du hast die Listen gebaut. Sechs Wochen später war das System eine längere To-do-Liste mit besseren Überschriften.
Nicht weil die Methode falsch ist, sondern weil jeder Schritt eine Entscheidung von dir verlangte, die das Werkzeug hätte zählen können.
GTD® funktioniert, wenn die fünf Schritte weniger kosten als das Denken, das sie ersetzen.
Die Schritte
Erfassen
Alles kommt unsortiert in eine Inbox: getippt, diktiert, per E-Mail weitergeleitet oder vom Assistenten erfasst. Erfassen ist nicht Entscheiden. Die Inbox ist der einzige Ort, an dem Ungeklärtes liegen darf.Inbox Zero →Klären
Ein Item nach dem anderen, eine Frage: Was ist der nächste körperliche Schritt, und in welche Liste gehört er? Unter zwei Minuten tust du es sofort. tidemind schlägt eine Antwort vor; du bestätigst oder änderst sie.Die Zwei-Minuten-Regel →Organisieren
Fünf Listen, nicht mehr: nächste Schritte, warten auf, terminiert, irgendwann, Referenz. Ein nächster Schritt bekommt einen von sechs Kontexten, eine Schätzung in Minuten und eine Energiestufe. Darauf rechnet später die Reihung.Kontexte →Durchsehen
Einmal pro Woche, neun Schritte. tidemind zählt vorher, was alt geworden ist: Projekte ohne nächsten Schritt, Warten-auf-Einträge älter als 14 Tage, Irgendwann-Items seit 90 Tagen unberührt. Du beginnst mit eingetragenen Zahlen.Der Wochenrückblick →Erledigen
Du sagst, wie viele Minuten du hast, wie viel Energie, und wo du bist. tidemind gibt die Schritte zurück, die passen, gereiht von A bis D, und die Zahl derer, die nicht passen. Dein Assistent stellt dieselbe Frage und bekommt dieselbe Antwort.Nächste Schritte →
Der Beweis
Wo stehe ich diese Woche?
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Inbox 3 Items Nächste Schritte 14 · 4 passen ins Fenster heute Warten auf 5 · 1 älter als 14 Tage Projekte 7 · 1 ohne nächsten Schritt Irgendwann 9 · 2 seit 90 Tagen unberührtFang mit der Inbox an. Dann braucht „Umzug Büro“ einen nächsten Schritt.
Wie es funktioniert
Was wirklich da ist
Fragen
Muss ich GTD® kennen, um tidemind zu nutzen?
Nein. Die fünf Schritte sind die Struktur der App, du folgst ihnen also, indem du sie benutzt. Die Methodenseiten hier erklären jeden Schritt in wenigen Minuten, wenn du die Begründung dahinter willst.
Warum genau fünf Listen?
Weil jedes geklärte Item eines von fünf Dingen ist: etwas, das du tun wirst (nächste Schritte), etwas, das jemand anderes tut (warten auf), etwas an einem Datum (terminiert), etwas nicht jetzt (irgendwann) oder etwas, das du aufbewahrst (Referenz). Eine sechste Liste hieße eine Kategorie, die die Frage nicht erzeugen kann.
Was macht der Assistent in jedem Schritt?
Erfassen: legt Items an und meldet Dubletten. Klären: schlägt nächsten Schritt, Liste, Kontext, Minuten, Energie und Rang vor. Organisieren: nichts, was du nicht bestätigt hast. Durchsehen: zählt Altfälle. Erledigen: gibt dieselbe gereihte Antwort zurück, die die App zeigt. Jede Funktion ist in den Einstellungen einzeln abschaltbar.
Sind Projekte eine Liste?
Nein. Ein Projekt ist alles, was mehr als einen Schritt braucht. Es ist eine Gruppierung, keine Liste; sein nächster Schritt steht auf der Liste der nächsten Schritte wie jeder andere. Ein Projekt ohne nächsten Schritt wird als still gezeigt.
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