Der Wochenrückblick, in 45 Minuten.
Der Wochenrückblick ist ein fester Termin mit dir selbst, einmal pro Woche, in dem du jede Inbox leerst, jedes Projekt auf einen nächsten Schritt prüfst, ansiehst, worauf du wartest, und den Kalender zwei Wochen zurück und zwei Wochen voraus liest. David Allen nennt ihn den entscheidenden Erfolgsfaktor von GTD®. Er dauert 45 bis 90 Minuten.
- Klar werden15 minSchritte 1–3
- Aktuell werden25 minSchritte 4–8
- Kreativ werden5 minSchritt 9
Du weißt, dass du einen Wochenrückblick machen solltest. Vier hast du dieses Jahr gemacht.
Jedes Mal begann er mit der Suche nach den Projekten, die still stehengeblieben waren, und das kostete die halbe Stunde, bevor der Rückblick überhaupt anfing.
Der Rückblick scheitert am Aufbau, nicht am Denken.
Die Checkliste für den GTD®-Wochenrückblick
Lose Zettel und Notizen einsammeln
Belege, Visitenkarten, Besprechungsnotizen. Alles unsortiert in die Inbox. 5 Minuten.Die Inbox auf null leeren
Eine Frage je Item: Was ist der nächste körperliche Schritt, und in welche Liste gehört er? 10 Minuten.Den Kopf leeren
Jede offene Schleife aufschreiben, die du mit dir trägst, ohne sie zu bewerten. 5 Minuten.Nächste Schritte durchsehen
Streichen, was erledigt ist. Markieren, was alt geworden ist. 5 Minuten.Den Kalender durchsehen
Zwei Wochen zurück nach losen Enden, zwei Wochen voraus nach Vorbereitung. 5 Minuten.Warten auf durchsehen
Nachfassen, was älter als 14 Tage ist. 5 Minuten.Projekte durchsehen
Jedes hat einen nächsten Schritt, oder es ist kein Projekt. 5 Minuten.Irgendwann durchsehen
Hochholen, löschen oder behalten. 3 Minuten.Kreativ werden
Was ist neu? Was wäre mutig? 2 Minuten, oder so lange es dauert.
Der Beweis
Bereite meinen Wochenrückblick vor.
review_week()
Inbox 6 Items Projekte, still 2 · „Umzug Büro“ (kein nächster Schritt), „Steuer 2025“ (wartet seit 18 Tagen) Warten auf > 14 Tage 1 · Elena, Budgetzahlen Q3 Terminiert, 14 Tage 4 · 1 Konflikt am Donnerstag Irgendwann 9 · 2 seit 90 Tagen unberührtVorgeschlagene Reihenfolge: Inbox zuerst, dann die zwei stillen Projekte. Geschätzt 38 Minuten.
Wie es funktioniert
Was wirklich da ist
Fragen
Wie lange sollte ein Wochenrückblick dauern?
Zwischen 45 und 90 Minuten, je nachdem, wie viel sich in der Woche angesammelt hat. Dauert er regelmäßig länger als 90 Minuten, ist die tägliche Gewohnheit aus Erfassen und Klären zu dünn und der Rückblick macht die Tagesarbeit. tidemind zeigt die geschätzte Dauer vor dem Start, aus den aktuellen Zahlen.
Wann ist die beste Zeit für den Wochenrückblick?
Freitagnachmittag, wenn die Woche frisch ist und die nächste noch nicht begonnen hat. David Allen empfiehlt den Freitag, weil das Büro ruhig ist und der Kalender in beide Richtungen sichtbar. Fällt der Freitag aus, gehen Sonntagabend oder Montagmorgen; der feste Platz zählt mehr als der Tag.
Was sind die drei Phasen des GTD-Wochenrückblicks?
Klar werden: loses Material einsammeln, jede Inbox auf null leeren, aufschreiben, was im Kopf ist. Aktuell werden: nächste Schritte, Kalender, Warten auf, Projekte und Checklisten durchsehen. Kreativ werden: Irgendwann ansehen und fragen, was neu oder mutig wäre. In tidemind sind das die Schritte 1 bis 3, 4 bis 8, und 9.
Brauche ich eine App für den Wochenrückblick?
Nein. Papier funktioniert, und David Allens ursprüngliche Beschreibung geht von Mappen und Listen aus. Eine App hilft bei den zwei Schritten, die auf Papier am längsten dauern: Projekte ohne nächsten Schritt finden und Warten-auf-Einträge, die alt geworden sind. tidemind rechnet beides, bevor der Rückblick beginnt.
Gibt es die Checkliste für den GTD-Wochenrückblick zum Ausdrucken?
Ja. Die neun Schritte auf dieser Seite sind die Checkliste: drei Phasen, ein Zeitbudget je Schritt, 45 Minuten insgesamt. „Checkliste drucken“ bringt sie auf eine Seite, mit einem Kästchen zum Abhaken je Schritt, oder speichert sie im Druckdialog als PDF. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Zuletzt aktualisiert:
Verwandte Seiten
Der Wochenrückblick, in 45 Minuten.
An der Beta teilnehmen — kostenlosKostenlos, solange die Beta läuft · ohne Karte