Unter zwei Minuten: jetzt tun.
Die Zwei-Minuten-Regel aus Getting Things Done® sagt: Wenn du ein Item klärst und sein nächster Schritt weniger als etwa zwei Minuten dauert, tu ihn sofort, statt ihn aufzuschreiben. Die Schwelle ist kein Naturgesetz; sie markiert den Punkt, an dem Erfassen, Ablegen und Wiederfinden mehr kostet als das Tun. Alles Längere wird auf eine Liste oder in den Kalender geschoben oder delegiert.
- Unter zwei Minutentunjetzt, mit dem Item in der Hand
- Länger, deinsaufschiebennächste Schritte oder Kalender
- Länger, nicht deinsdelegierenwarten auf
„Zwei Minuten“ ist eine Schätzung, und du hast sie nie überprüft.
Die Antwort, die zwei Minuten dauert, dauert neun, und aus dem Klären der Inbox wird ein Nachmittag voller kleiner Aufgaben in der falschen Reihenfolge.
Die Regel stimmt. Die Schätzung, auf der sie steht, nicht.
Die Schritte
Erst bis zum nächsten Schritt klären
Die Regel gilt für eine Handlung, nicht für ein Thema. „Website“ hat keine Dauer; „auf das Hosting-Angebot antworten“ hat eine.Schätzen, ehrlich
Nicht „das geht schnell“, sondern „das ist eine Antwort, kein Nachschlagen, kein Anhang“.Unter zwei Minuten: tun, nicht erfassen
Es verlässt die Inbox, ohne je eine Aufgabe zu werden. Das ist der Sinn der Regel.Länger: mit Kontext und Minuten aufschreiben
Dann zum nächsten Item. Die Inbox ist nicht der Ort zum Arbeiten.
Der Beweis
Fertig, die Antwort an Elena ist raus.
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Erledigt Antwort an Elena wg. Raumbuchung Geschätzt 2 Min Gemessen 6 Min @computer letzte 30 Sessions: +20 % über SchätzungDeine „zwei Minuten“ an @computer sind eher sechs. Beim nächsten Klären rechnet der Zwei-Minuten-Vorschlag mit dem korrigierten Wert.
Was wirklich da ist
Fragen
Warum zwei Minuten und nicht fünf?
Weil die Zahl die Kosten des Verwaltens markiert, nicht die Größe der Aufgabe. Einen Schritt aufschreiben, ihm einen Kontext geben, ihn wiederfinden und lesen kostet etwa zwei Minuten Aufmerksamkeit, verteilt über Tage. Darunter ist das Verwalten die teurere Option. David Allen selbst nennt die Zahl eine Faustregel.
Gilt die Zwei-Minuten-Regel auch außerhalb der Inbox?
Sie ist fürs Klären gedacht: den Moment, in dem ein Item in der Hand liegt und du entscheidest, was es ist. Über den ganzen Tag angewandt wird sie zum Vorwand, Kleines statt des Gereihten zu tun. In tidemind wird die Regel im Stapel beim Durcharbeiten angeboten und sonst nirgends.
Zerstört das Kleine-zuerst nicht die Konzentration?
Beim Klären nicht: Du wechselst ohnehin zwischen Items, und eine Zwei-Minuten-Handlung ist billiger als eine Zwei-Minuten-Notiz darüber. In konzentrierter Arbeit schon, weshalb die Regel dort nicht hingehört. Trenn die beiden Sitzungen, und der Konflikt verschwindet.
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