Was ist der Unterschied zwischen Projekt und nächstem Schritt?

Ein Projekt ist jedes Ergebnis, das mehr als eine Handlung braucht: „Q3-Unterlagen bei der Steuerberaterin“. Ein nächster Schritt ist die eine körperliche Handlung, die du jetzt darauf zu machen kannst. Das Projekt steht auf der Projektliste, der Schritt auf der Liste der nächsten Schritte, und der Wochenrückblick prüft, dass jedes Projekt einen hat.

Wie konkret muss ein nächster Schritt sein?

So konkret, dass du ihn in schlechter Stimmung anfangen könntest, ohne vorher etwas zu entscheiden. „Elena schreiben“ reicht nicht, wenn du noch überlegen müsstest, was du fragst; „Elena per Mail um die Q3-Zahlen bis Freitag bitten“ reicht. Der Test ist, ob zweimal lesen etwas ändert.

Was, wenn ich den nächsten Schritt nicht kenne?

Dann ist der nächste Schritt, ihn herauszufinden: ein Anruf zum Nachfragen, eine Suche, zehn Minuten Nachdenken mit Papier. Das ist ein echter, körperlicher Schritt und kommt als solcher auf die Liste. Das Item als Thema liegen zu lassen, weil die Antwort unklar ist, ist der Weg, auf dem sich Themen stapeln.

Ein nächster Schritt ist etwas, bei dem man zusehen könnte.

Ein nächster Schritt ist die nächste körperliche, sichtbare Handlung, die etwas voranbringt: ein Anruf, eine E-Mail, eine Fahrt, eine Suche. Er beginnt mit einem Verb, passiert an einem Ort und braucht kein weiteres Nachdenken, bevor er anfangen kann. „Steuer klären“ ist kein nächster Schritt; „Steuerberaterin wegen der fehlenden Q3-Belege anrufen“ ist einer. In Getting Things Done® hat jedes Projekt mindestens einen nächsten Schritt, und auf der Liste der nächsten Schritte steht nichts anderes.

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Ein Verbanrufen, schreiben, suchen, fahrennicht: klären, kümmern, ansehen
Ein Ort@calls · @computer · @errandswo es passieren kann
Sichtbarein Handgriffjemand könnte zusehen

Auf deiner Liste der nächsten Schritte steht „Steuer“, „Website“, „Geburtstag Mama“.

Jedes davon ist ein Thema, jedes öffnet eine Entscheidung, sobald du es liest, und die Liste wird zu einer Liste von Entscheidungen, die du noch nicht getroffen hast.

Die Liste lähmt nicht, weil sie lang ist. Sie lähmt, weil sie nicht fertig ist.

Die Schritte

Nimm das Item, wie es dasteht
„Steuer Q3.“ Noch nicht aufräumen. Die Formulierung verrät, was für eine Sache das ist.
Frag, wie fertig aussieht
Braucht die Antwort mehr als eine Handlung, ist es ein Projekt. Das Projekt bekommt einen Namen; auf die Liste der nächsten Schritte kommt es nicht.
Frag, was das allernächste Körperliche ist
Nicht das Wichtigste, nicht das Größte. Der erste Handgriff: ein Anruf, eine Suche, ein Gang zum Drucker.
Schreib es mit dem Verb vorn, mit Kontext
„Frau Berger wegen der Q3-Belege anrufen — @calls.“ Das lässt sich jetzt tun, ohne es zweimal zu lesen.

Der Beweis

Mensch

Kläre „Steuer Q3“.

Aufruf

clarify({ inbox_id: "steuer-q3" })

Antwort

Item „Steuer Q3“ Ergebnis Q3-Unterlagen bei der Steuerberaterin → Projekt Nächster Frau Berger wegen der fehlenden Q3-Belege anrufen Kontext @calls · 10 Min · Energie niedrigBegründung: Das Item nennt ein Ergebnis, keine Handlung. Der erste körperliche Schritt ist ein Anruf. Die 10 Minuten kommen aus deinen gemessenen @calls-Sessions.

Was wirklich da ist

Gehostet bei OVH, DeutschlandRechenzentrum Limburg, EU-Unternehmen, keine Übermittlung an US-Anbieter.eu-central · ovhcloud.com

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Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und nächstem Schritt?
Ein Projekt ist jedes Ergebnis, das mehr als eine Handlung braucht: „Q3-Unterlagen bei der Steuerberaterin“. Ein nächster Schritt ist die eine körperliche Handlung, die du jetzt darauf zu machen kannst. Das Projekt steht auf der Projektliste, der Schritt auf der Liste der nächsten Schritte, und der Wochenrückblick prüft, dass jedes Projekt einen hat.
Wie konkret muss ein nächster Schritt sein?
So konkret, dass du ihn in schlechter Stimmung anfangen könntest, ohne vorher etwas zu entscheiden. „Elena schreiben“ reicht nicht, wenn du noch überlegen müsstest, was du fragst; „Elena per Mail um die Q3-Zahlen bis Freitag bitten“ reicht. Der Test ist, ob zweimal lesen etwas ändert.
Was, wenn ich den nächsten Schritt nicht kenne?
Dann ist der nächste Schritt, ihn herauszufinden: ein Anruf zum Nachfragen, eine Suche, zehn Minuten Nachdenken mit Papier. Das ist ein echter, körperlicher Schritt und kommt als solcher auf die Liste. Das Item als Thema liegen zu lassen, weil die Antwort unklar ist, ist der Weg, auf dem sich Themen stapeln.

Zuletzt aktualisiert: 2026-10-23