Delegieren heißt nicht vergessen.
Die Warten-auf-Liste in Getting Things Done® enthält alles, was du jemand anderem gegeben hast und noch zurückbrauchst: eine Antwort, eine Lieferung, eine Entscheidung, eine Unterschrift. Jeder Eintrag nennt, bei wem es liegt und seit wann. Die Liste wird einmal pro Woche gelesen, im Wochenrückblick, und was zu lange gewartet hat, wird zum Nachfassen. Es ist die Liste, die am meisten spart und am seltensten geführt wird.
- Bei wemeine Person oder eine Firmanicht „die“
- Seit wannder Tag, an dem es dich verließhier beginnt die Uhr
- Was zurückdie Sache, die du brauchstZahlen, ein Ja, ein Paket
Du hast einmal eine Warten-auf-Liste angelegt. Sie hat elf Einträge, und zuletzt geöffnet hast du sie im Frühjahr.
Die Erinnerungen wohnten stattdessen in deinem Kopf, und deshalb warst du um drei wach und hast an die Q3-Zahlen gedacht.
Eine Liste, die niemand liest, ist kein System. Sie ist ein Ort, an dem Dinge höflich vergessen werden.
Die Schritte
Aufschreiben, sobald es deine Hände verlässt
Was, wer, Datum. Direkt nachdem die Mail raus ist oder der Anruf vorbei, nicht am Abend.Einmal pro Woche die ganze Liste lesen
Schritt 6 des Wochenrückblicks. Nicht, wenn es dir zufällig einfällt; dafür ist die Liste da.Nachfassen, was über der Frist liegt
Der Eintrag bleibt, bis die Sache da ist. Nachfassen ist ein nächster Schritt; Warten nicht.
Der Beweis
Worauf warte ich gerade?
list({ list: "waiting" })
Elena Budgetzahlen Q3 18 Tage Steuerberaterin Q3-Belege, geprüft 9 Tage Vermieter Termin Schlüsselübergabe 3 TageFrist: 14 Tage. Ein Nachfass-Entwurf für Elena liegt im Eintrag bereit. Nichts wird ohne dich verschickt.
Wie es funktioniert
Was wirklich da ist
Fragen
Wie lange warten, bevor ich nachfasse?
Lange genug, um fair zu sein, kurz genug, dass die Sache noch zählt. Zwei Wochen sind ein üblicher Standard für Kollegen und Lieferanten; ein paar Tage für alles mit Frist. tidemind kommt mit 14 Tagen und lässt dich den Wert je Liste ändern.
Gehören Warten-auf-Einträge nicht in den Kalender?
Nur wenn es ein festes Datum gibt: Das Paket kommt Donnerstag, der Vertrag ist am Ersten fällig. Alles andere hat kein Datum, nur ein Alter, und der Kalender ist der falsche Ort für Dinge ohne Zeit. Die Liste plus einmal wöchentlich lesen deckt den Rest.
Was, wenn die andere Person nie liefert?
Dann hat der Eintrag dir etwas gesagt, und genau dafür ist er da. Nach dem zweiten Nachfassen lautet die Frage nicht mehr „wann“, sondern „was jetzt“, und das ist ein nächster Schritt von dir: anderen Lieferanten suchen, eskalieren, oder entscheiden, dass es ohne geht.
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